Personal Data Protection Policy - EN
WELD INTERNATIONAL TRANSPORT SERVICES CO. CLARIFICATION TEXT ON THE PROCESSING OF PERSONAL DATA
Below you will see that your personal data is processed by WELD INTERNATIONAL TRANSPORT SERVICES CO. Information on how it is processed by is presented under headings.
a) What is Personal Data?
Personal data refers to any information relating to an identified or identifiable natural person. In this context, not only the information that provides the definitive diagnosis of the individual, such as name, surname, date of birth and place of birth, but also the information about the physical, familial, economic, social and other characteristics of the person is personal data. The fact that a person is specific or identifiable refers to making that person identifiable by associating the available data with a natural person in any way. In other words, the data; It covers all situations that enable the identification of the person as a result of carrying a concrete content expressing the physical, economic, cultural, social or psychological identity of the person or associating it with any record such as identity, tax, insurance number. These include, but are not limited to; Data such as name, telephone number, motor vehicle license plate, social security number, passport number, resume, picture, image and voice records, fingerprints, genetic information are personal data due to their ability to make the person identifiable, even if indirectly.
b) Who is the Data Controller?
Your personal data refers to the real or legal persons who have the authority and problem to process personal data within the scope of the Turkish Law on the Protection of Personal Data No. 6698. According to the Turkish law, Weld International Transportation Services is the data controller.
c) Who is the relevant person?
The data subject is the natural person whose personal data is used. These include, but are not limited to; employees, employee candidates, interns, guests, suppliers, customers and all real and legal person employees related to the Company's activities are the relevant persons.
d) Why will personal data be processed?
Personal data are processed in accordance with the conditions for the processing of personal data listed in Articles 5 and 6 of the Turkish Law. The purposes for which personal data is processed include, but are not limited to:
- Ensuring the legal and commercial security of the business partners of Weld International Transport Services,
- With the continuation of the commercial activities of Weld International Transport Services
- Managing the human resources and recruitment policies of Weld International Transport Services. All necessary technical and administrative measures are taken by our Company in order to prevent unlawful processing of personal data and unlawful access to data and to keep personal data safe.
e) What is the Sharing of Personal Data?
Personal data may be shared with shareholders, business partners, suppliers, external service providers and legally authorized public institutions and organizations of Weld International Transportation Services in accordance with the conditions specified in Articles 8 and 9 of the Turkish Law. The purposes for which your personal data is shared, including but not limited to:
- Ensuring the legal and commercial security of the business partners of Weld International Transportation Services,
- With the continuation of the commercial activities of Weld International Transport Services.
- Managing the human resources and recruitment policies of Weld International Transportation Services. If your personal data is shared, the necessary security measures are taken by the Company.
f) What are the Methods of Collecting Personal Data and Their Legal Reasons?
In order to carry out its activities, Weld International Transportation Services collects personal data through various channels such as job application, operational and commercial activities, information received from various public institutions and organizations by law and so on, and processes them in accordance with the conditions listed in Articles 5 and 6 of the Turkish Law for various legal reasons.
g) What are your rights arising from the Law on Personal Data?
Due to the personal data collected and processed, the persons concerned have the following rights.
- To learn whether personal data is processed or not,
- To request information if personal data has been processed,
- To learn the purpose of processing personal data and whether they are used in accordance with their purpose,
- To know the third parties to whom personal data are transferred domestically or abroad,
- To request correction of personal data if it is incomplete or incorrectly processed,
- Requesting the deletion or destruction of personal data within the framework of the conditions stipulated in Article 7 of the Turkish Law,
- Requesting that the transactions carried out in accordance with Articles 5 and 6 be notified to third parties to whom personal data are transferred,
- Objecting to the occurrence of a result against the person himself by analyzing the processed data exclusively by means of automatic systems,
- To request the compensation of the damage in case of damage due to unlawful processing of personal data. In order to exercise your above-mentioned rights, you can apply in writing to
Weld International Transportation Services and send the said application to the address information specified below. If new application methods are determined by the Personal Data Protection Board, the necessary information regarding these methods will be made by Weld International Transportation Services.
The applications you will make within this scope will be concluded as soon as possible and within a maximum of 30 days and free of charge. However, if the process requires an additional cost, the fee specified in Article 7 of the "Communiqué on the Procedures and Principles of Application to the Data Controller" issued by the Personal Data Protection Authority. The fee specified in the article may be charged. If it is determined that the application is caused by the fault of the Company (data controller), the fee received will be refunded.
h) Application Methods and Contact Information
You can send your identity information required to exercise your rights described above, the right you want to exercise and the detailed explanation of the subject of your request to the kvkk@weld-int.com e-mail address by filling out the Application Form on our company website or send a registered letter with return receipt to the address specified in this Application Form.
KVKK Aydınlatma Metni - TR
WELD ULUSLARARASI TAŞIMACILIK HİZMETLERİ ANONİM ŞİRKETİ KİŞİSEL VERİLERİN İŞLENMESİ HAKKINDA AYDINLATMA METNİ
Aşağıda kişisel verilerinizin WELD ULUSLARARASI TAŞIMACILIK HİZ. A.Ş. tarafından ne şekilde işlendiğine ilişkin bilgiler başlıklar altında sunulmaktadır.
a) Kişisel Veri Nedir?
Kişisel veri, kimliği belirli veya belirlenebilir gerçek kişiye ilişkin her türlü bilgiyi ifade etmektedir. Bu bağlamda sadece bireyin adı, soyadı, doğum tarihi ve doğum yeri gibi onun kesin teşhisini sağlayan bilgiler değil, aynı zamanda kişinin fiziki, ailevi, ekonomik, sosyal ve sair özelliklerine ilişkin bilgiler de kişisel veridir. Bir kişinin belirli veya belirlenebilir olması, mevcut verilerin herhangi bir şekilde bir gerçek kişiyle ilişkilendirilmesi suretiyle, o kişinin tanımlanabilir hale getirilmesini ifade eder. Yani verilerin; kişinin fiziksel, ekonomik, kültürel, sosyal veya psikolojik kimliğini ifade eden somut bir içerik taşıması veya kimlik, vergi, sigorta numarası gibi herhangi bir kayıtla ilişkilendirilmesi sonucunda kişinin belirlenmesini sağlayan tüm halleri kapsar. Bunlar ile sınırlı olmamak üzere; isim, telefon numarası, motorlu taşıt plakası, sosyal güvenlik numarası, pasaport numarası, özgeçmiş, resim, görüntü ve ses kayıtları, parmak izleri, genetik bilgiler gibi veriler dolaylı da olsa kişiyi belirlenebilir kılabilme özellikleri nedeniyle kişisel verilerdir.
b) Veri Sorumlusu Kimdir?
Kişisel verileriniz, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu kapsamında kişisel verileri işleme yetki ve sorunluluğu olan gerçek ya da tüzel kişileri ifade eder. Kanuna göre Weld Uluslararası Taşımacılık Hizmetleri Anonim Şirketi veri sorumlusudur.
c) İlgili Kişi Kimdir?
İlgili kişi, kişisel verileri kullanılan gerçek kişilerdir. Bunlar ile sınırlı olmamak üzere; çalışanlar, çalışan adayları, stajyerler, misafirler, tedarikçiler, müşteriler ve Şirket faaliyetleri ile ilgili tüm gerçek ve tüzel kişi çalışanları ilgili kişidir.
d) Kişisel Veriler Neden İşlenecektir?
Kişisel veriler, Kanun’un 5 ve 6 numaralı maddelerinde listelenen kişisel verilerin işlenmesine ilişkin şartlara uygun olarak işlenmektedir.
Kişisel verilerin işlenmesi amaçları, sınırlı olmamak üzere:
- Weld Uluslararası Taşımacılık Hizmetleri Anonim Şirketi ’nin iş ortaklarının hukuki ve ticari güvenliğinin sağlanması,
- Weld Uluslararası Taşımacılık Hizmetleri Anonim Şirketi’nin ticari faaliyetlerinin sürdürülmesi ile
- Weld Uluslararası Taşımacılık Hizmetleri Anonim Şirketi’nin insan kaynakları ile işe alma politikalarının yönetilmesidir.
Kişisel verilerin hukuka aykırı olarak işlenmesinin ve verilere hukuka aykırı olarak erişilmesinin önlenmesi ve kişisel verilerin güvenli bir şekilde muhafaza edilmesi amacıyla her türlü gerekli teknik ve idari tedbir Şirketimizce alınmaktadır.
e) Kişisel Verilerin Paylaşılması Nedir?
Kişisel veriler, Weld Uluslararası Taşımacılık Hizmetleri Anonim Şirketi hissedarlarıyla, iş ortaklarıyla, tedarikçileriyle, dış hizmet sağlayıcılarıyla ve kanunen yetkili kamu kurum ve kuruluşları ile, Kanun’un 8 ve 9 numaralı maddelerinde belirtilen şartlara uygun olarak paylaşılabilecektir.
Kişisel verilerinizin paylaşım amaçları, sınırlı olmamak üzere:
- Weld Uluslararası Taşımacılık Hizmetleri Anonim Şirketi’nin iş ortaklarının hukuki ve ticari güvenliğinin sağlanması,
- Weld Uluslararası Taşımacılık Hizmetleri Anonim Şirketi’nin ticari faaliyetlerinin devamı ile
- Weld Uluslararası Taşımacılık Hizmetleri Anonim Şirketi’nin insan kaynakları ile işe alım politikalarının yönetilmesidir.
Kişisel verilerinizin paylaşılması halinde gerekli güvenlik önlemleri Şirketçe alınmaktadır.
f) Kişisel Verilerin Toplanma Yöntemleri ve Bunların Hukuki Sebepleri Nelerdir?
Weld Uluslararası Taşımacılık Hizmetleri Anonim Şirketi faaliyetlerini sürdürmek amacıyla kişisel verileri, iş müracaatı, operasyonel ve ticari faaliyetler, kanunen çeşitli kamu kurum ve kuruluşlarından alınan bilgiler ve benzeri çeşitli kanallar vasıtasıyla toplamakta ve değişik hukuki sebeplerle Kanun’un 5 ve 6 numaralı maddelerinde listelenen şartlara uygun olarak işlemektedir.
g) Kişisel Verilere İlişkin Kanun’dan Doğan Haklarınız Nelerdir?
Toplanan ve işlenen kişisel veriler nedeniyle ile, ilgili kişiler aşağıdaki haklara sahiptir.
- Kişisel veri işlenip işlenmediğini öğrenme,
- Kişisel verileri işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
- Kişisel verilerin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
- Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
- Kişisel verilerin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini isteme,
- Kanun’un 7. maddesinde öngörülen şartlar çerçevesinde kişisel verilerin silinmesini veya yok edilmesini isteme,
- 5 ve 6 numaralı maddeler uyarınca yapılan işlemlerin kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
- İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle kişinin kendisi aleyhine bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
- Kişisel verilerin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğraması hâlinde zararın giderilmesini talep etme.
Yukarıda belirtilen haklarınızı kullanmak için Weld Uluslararası Taşımacılık Hizmetleri Anonim Şirketi’ne yazılı olarak başvurabilir ve söz konusu başvuruyu aşağıda belirtilen adres bilgilerine gönderebilirsiniz. Kişisel Verileri Koruma Kurulu tarafından yeni başvuru yöntemleri belirlenmesi halinde, bu yöntemlere ilişkin gerekli bilgilendirmeler Weld Uluslararası Taşımacılık Hizmetleri Anonim Şirketi tarafından yapılacaktır.
Bu kapsamda yapacağınız başvurular mümkün olan en kısa zamanda ve en fazla 30 gün içinde ve ücretsiz olarak sonuçlandırılacaktır. Ancak, işlemin ayrıca bir maliyet gerektirmesi halinde Kişisel Verileri Koruma Kurumunca çıkarılan “ Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ” in 7. Maddesinde belirtilen ücret alınabilecektir. Başvurunun, Şirketin (veri sorumlusu) hatasından kaynaklanmasının tespiti halinde alınan ücret iade edilecektir.
h) Başvuru Yolları ve İletişim Bilgilerimiz
Yukarıda açıklanan haklarınızı kullanmak için gerekli kimlik bilgilerinizi, kullanmak istediğiniz hakkı ve talebinizin konusunu anlatan detaylı açıklamanızı şirket web sitemizde yer alan Başvuru Formunu doldurarak kvkk@weld-int.com e-mail adresine gönderebilir veya bu Başvuru Formunda belirtilen adrese iadeli taahhütlü mektup yollayabilirsiniz.
Başvuru Formu - TR
6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanununun 11. Maddesinde sayılan haklarınız kapsamındaki başvurularınızı, Kanunun 13. maddesi ve Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğin 5. maddesi gereğince, işbu form ile ve aşağıda açıklanan yöntemlerden biriyle Şirketimize iletebilirsiniz.
Datenschutzerklärung - DE
Allgemeine Einführung:
Wir nehmen den Schutz ihrer persönlichen Daten sehr ernst und möchten, dass Sie beim Be-such unserer Internetseite sicher sind. Unsere Datenschutzpraxis folgt insbesondere den Vorgaben der EU-Datenschutz-Grundverordnung, des Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG-neu) und des Telemediengesetzes (TMG). An dieser Stelle möchten wir Sie über Art, Umfang und Zweck der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten informieren. Wir weisen Sie vorab darauf hin, dass sich diese Datenschutzerklärung lediglich auf unsere Webseiten bezieht und nicht für Webseiten Dritter gilt, auf die wir in Form von Links hinweisen.
Schutzgegenstand:
Schutzgegenstand sind personenbezogene Daten. Dabei handelt es sich um alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person (im Folgenden „betroffene Person“) beziehen. Hierunter fallen vor allem Angaben, die Rückschlüsse auf Ihre Identität ermöglichen (z.B. Angaben wie Name, Post-Adresse, E-Mail-Adresse und Telefonnummer).
Weitere allgemeine Informationen:
Änderungen dieser Datenschutzerklärung
Wir überprüfen die Datenschutzerklärung in turnusmäßigen Abständen auf Konformität zu gesetzlichen Bestimmungen, zur Rechtsprechung, zu den Ausführungen der Aufsichtsbehörden sowie zur Ausrichtung auf sich abzeichnende Trends und zur Entwicklung des technischen Standards. Insofern behalten wir uns Änderungen der Datenschutzerklärung vor, um diese an neue gesetzliche Bestimmungen zum Datenschutz und andere Änderungen der Sach- oder Rechtslage anzupassen. Bitte informieren Sie sich deshalb stets zu Beginn der Nutzung unseres Web-Angebots über die zu diesem Zeitpunkt geltende Datenschutzerklärung.
Wer ist für die Datenverarbeitung verantwortlich?: (Art. 13 Abs. 1 a, b DSGV0)
Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf unsere Webseite ist die WELD International Transport Services GmbH.
Impressum:
WELD International Transport Services GmbH
Kaiserswertherstrasse 115,
40880 Ratingen
Phone: +49 162 4603373
E-Mail: nazlihan.acar@weld-int.com
Geschäftsführer: Fr. Nazlıhan ACAR
Sitz der Gesellschaft: Ratingen
Handelsregister/Trade register Duisburg: HRB 98026
Unseren Datenschutzbeauftragten erreichen Sie unter der Adresse:
WELD International Transport Services GmbH
Kaiserswertherstrasse 115,
40880 Ratingen
Phone: +49 162 4603373
E-Mail: nazlihan.acar@weld-int.com
Wer bekommt Ihre personenbezogenen Daten?: (Art. 13 Abs. 1 e, f DSGVO)
Wir behandeln Ihre personenbezogenen Daten vertraulich und geben diese grundsätzlich nicht an Dritte weiter, es sei denn, Sie haben dazu Ihre Einwilligung erteilt oder die Bereitstellung erfolgt aufgrund einer gesetzlichen oder vertraglichen Verpflichtung. In vereinzelten Fällen beauftragen wir Auftragsverarbeiter mit der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten. Dies erfolgt gem. Art. 28 DSGVO und auf Grundlage eines Auftragsdatenverarbeitungsvertrags.
Wie lange werden die Daten gespeichert?: (Art. 13 Abs. 2 a DSGVO)
Der Gesetzgeber hat vielfältige Aufbewahrungspflichten und -fristen erlassen. Grundsätzlich speichern wir Ihre Daten nur solange, wie es gesetzlich erforderlich ist. Nach Ablauf dieser Fristen werden die entsprechenden Daten routinemäßig gelöscht, wenn sie nicht mehr zur Vertragserfüllung erforderlich sind. Daten, die wir auf Basis Ihrer Einwilligung verarbeiten, speichern wir bis auf Widerruf bzw. solange die Daten benötigt werden. Daten, die wir auf Basis eines berechtigten Interesses verarbeiten, speichern wir solange das berechtigte Interesse besteht.
Handelsrechtliche oder finanzwirksame Daten eines abgeschlossenen Geschäftsjahrs werden den rechtlichen Vorschriften entsprechend nach weiteren zehn Jahren gelöscht, soweit keine längeren Aufbewahrungsfristen vorgeschrieben oder aus berechtigten Gründen erforderlich sind. Sofern Daten nicht konkreten Aufbewahrungsfristen unterliegen, werden sie gelöscht, wenn die Zwecke, zu denen Sie verarbeitet werden, wegfallen.
Zu welchen Zwecken und auf welcher Rechtsgrundlage verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten?: (Art. 13 Abs. 1 c, d DSGVO)
Die Zwecke und Rechtgrundlagen der Datenverarbeitung haben wir bereits erläutert. Darüber hinaus gilt im Allgemeinen folgendes: Sofern erforderlich, verarbeiten wir Ihre Daten zur Wah-rung berechtigter Interessen von uns oder Dritten gem. Art. 6 Abs. 1f DSGVO zum Beispiel für die Geltendmachung rechtlicher Ansprüche und Verteidigung bei Rechtsstreitigkeiten oder für die Gewährleistung des IT-Betriebs und der Sicherheit.
Sofern wir ein berechtigtes Interesse haben oder von Ihnen eine schriftliche Einwilligung zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten bekommen haben, verarbeiten wir Ihre Daten zu Zwecken der externen Kommunikation und zum Marketing auf Basis Art. 6 Abs. 1 a oder f DSGVO. Sie haben das Recht Ihre Einwilligung jederzeit zu widerrufen.
Für die Erfüllung gesetzlicher Vorgaben dürfen oder müssen wir, sofern erforderlich, Ihre Daten verarbeiten und an Dritte weitergeben (gem. Art. 6 Abs.1c). Wir verwenden Ihre Daten in keiner Weise zur automatisierten Entscheidungsfindung oder zum Profiling.
Außerdem verwenden wir Cookies, um Ihnen bei der Nutzung unserer Webseite einen verbesserten Service bieten zu können und die Nutzung dieser Webseite für Sie einfacher zu gestalten (Art. 6 Abs. 1 f DSGVO).
Welche Rechte und Pflichten haben Sie?: (Art. 13 Abs. 2 b, c, d, e DSGVO)
Jeder Betroffene hat folgende Rechte:
Gem. Art. 15 DSGVO haben Sie das Recht auf Auskunft. Das bedeutet, Sie können von uns eine Bestätigung verlangen, ob sie betreffende personenbezogene Daten durch uns verarbeitet werden.
Gem. Art. 16 DSGVO haben Sie das Recht auf Berichtigung. Das bedeutet, Sie können von uns die Berichtigung sie betreffender unrichtiger personenbezogener Daten verlangen.
Gem. Art. 17 DSGVO haben Sie das Recht auf Löschung („Recht auf Vergessenwerden“). Das bedeutet, Sie können von uns verlangen, dass sie betreffende personenbezogene Daten unverzüglich gelöscht werden – es sei denn wir können Ihre Daten nicht löschen, weil wir z.B. gesetzliche Aufbewahrungspflichten beachten müssen.
Gem. Art. 18 DSGVO haben Sie das Recht auf Einschränkung der Verarbeitung. Das bedeutet, wir dürfen Ihre personenbezogene Daten - abgesehen von ihrer Speicherung - praktisch nicht mehr verarbeiten.
Gem. Art. 20 DSGVO haben Sie das Recht auf Datenübertragbarkeit. Das bedeutet, Sie haben das Recht, die sie betreffenden personenbezogenen Daten, die sie uns bereitgestellt habe, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten und diese Daten einem anderen Verantwortlichen zu übermitteln.
Gem. Art. 7 Abs.3 DSGVO haben Sie das Recht auf jederzeitigen Widerruf einer erteilten Einwilligung für die Zukunft.
Gem. Art. 13 DSGVO haben Sie ein Beschwerderecht bei der zuständigen Aufsichtsbehörde.
Darüber hinaus steht Ihnen ein Widerspruchsrecht zu, dass wir am Ende dieser Datenschutzinformation genauer erläutern.
Wenn Sie von Ihren Rechten Gebrauch machen wollen, wenden Sie sich bitte an den Datenschutzbeauftragten.
Information über Ihr Widerspruchsrecht nach: Art. 21 Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO)
Sie haben das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung Sie betreffender personenbezogener Daten, die aufgrund von Artikel 6 Abs. 1 lit. f der DSGVO (Datenverarbeitung auf der Grundlage einer Interessenabwägung) erfolgt, Widerspruch einzulegen; dies gilt auch für ein etwaiges auf diese Bestimmung gestütztes Profiling im Sinne von
Artikel 4 Nr. 4 DSGVO.
Legen Sie Widerspruch ein, werden wir Ihre personenbezogenen Daten nicht mehr verarbeiten, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.
Bitte richten Sie Ihren Widerspruch schriftlich (per E-Mail oder per Post) an unseren Datenschutzbeauftragten